Dịch vụ vận chuyển hộ hàng 1688 được nhiều chủ quán trà tìm tới khi giá bao bì trong nước tăng thêm một đợt nữa. Ly nhựa, nắp, ống hút là nhóm chi phí chạy đều mỗi tháng, nên chênh vài trăm đồng mỗi ly đã thành khoản đáng kể.
Bài này nói về việc nhập trực tiếp từ xưởng: khi nào nên làm, quy trình ra sao, và những khoản phí phải cộng đủ trước khi so giá.
Giá Bao Bì Ly, Ống Hút Tăng Liên Tục: Chủ Quán Trà Bắt Đầu Tính Đường Nhập Trực Tiếp Từ Xưởng
Một quán trà sữa bán khoảng 150 ly mỗi ngày dùng hết chừng 4.500 ly một tháng. Cộng cả nắp, ống hút và túi đựng thì con số vật tư không nhỏ.
Khi đại lý trong nước báo tăng giá hai đợt liền, nhiều chủ quán bắt đầu ngồi tính lại. Họ lên 1688 tra thử và thấy đúng mẫu ly đang dùng, giá gốc rẻ hơn khá nhiều.
Nhưng phần lớn dừng lại ở đó. Ba rào cản quen thuộc khiến họ chưa dám đặt.
Rào cản đầu là ngôn ngữ. Trang sản phẩm toàn tiếng Trung, thông số ghi bằng đơn vị khác, và nhắn tin cho xưởng thì không biết bắt đầu từ đâu.
Rào cản thứ hai là thanh toán. Xưởng chỉ nhận ví nội địa, còn chủ quán thì không có tài khoản.
Rào cản thứ ba là vận chuyển. Hàng về bằng đường nào, mất bao lâu, ai lo thủ tục, và nếu mất kiện thì hỏi ai.
Vì Sao Bao Bì, Ly Nhựa, Ống Hút Là Nhóm Hàng Quán Trà Nên Ưu Tiên Nhập Sỉ Từ 1688 Trước Tiên
Trong danh mục vật tư của một quán trà, bao bì là nhóm dễ nhập nhất. Lý do nằm ở đặc điểm của chính mặt hàng.
Ly nhựa và ống hút có mẫu mã đơn giản. Chúng chỉ khác nhau ở dung tích, độ dày và màu, nên rủi ro nhận sai mẫu thấp hơn hẳn so với nguyên liệu pha chế.
Nhóm này cũng không có hạn sử dụng ngắn. Bạn nhập một lần dùng vài tháng mà không lo hỏng, miễn kho khô ráo.
Số lượng lớn nhưng đơn giá thấp là đặc điểm thứ ba. Chính vì đơn giá thấp nên phần chênh lệch giá gốc lại có ý nghĩa.
Ngược lại, trà, bột sữa, siro và topping thì nên cân nhắc kỹ. Nhóm này liên quan tới an toàn thực phẩm, hạn dùng và giấy tờ nhập khẩu phức tạp hơn nhiều.
Chúng tôi thường khuyên chủ quán bắt đầu từ bao bì. Làm quen quy trình với mặt hàng dễ trước, rồi mới tính tới nhóm khó.
Quy Trình Đặt Hàng Từ 1688 Về Đến Quán: Từ Chọn Xưởng Đến Nhận Kiện Tại Việt Nam
Một đơn hàng bao bì đi qua năm chặng. Biết trước mỗi chặng mất bao lâu sẽ giúp bạn lên lịch nhập cho khớp với tồn kho.
- Tìm xưởng và chốt mẫu. Tra bằng hình ảnh cho nhanh, sau đó xin mẫu thử. Chặng này tuỳ bạn, thường vài ngày tới một tuần.
- Đặt cọc và sản xuất. Hàng có sẵn thì xuất kho ngay. Hàng in logo cần thời gian làm khuôn và chạy máy, thường lâu hơn.
- Về kho gộp tại Trung Quốc. Vận chuyển nội địa từ xưởng ra kho mất khoảng hai tới bốn ngày, tuỳ khoảng cách.
- Vận chuyển quốc tế và thông quan. Đường bộ thường mất khoảng năm tới mười ngày.
- Giao tới quán. Từ kho Việt Nam về địa chỉ của bạn, thêm một tới ba ngày.
Cộng lại, một đơn bao bì thông thường mất khoảng hai tới ba tuần. Vào các dịp cao điểm mua sắm ở Trung Quốc, thời gian có thể dài hơn.
Kinh nghiệm của chúng tôi là đặt khi kho còn khoảng một tháng hàng. Đợi gần hết mới đặt thì rất dễ phải mua tạm ngoài đại lý với giá cao.
Case Thực Tế: Quán Trà Sữa Chuyển Từ Mua Qua Đại Lý Sang Tự Nhập Ly, Ống Hút Từ Xưởng 1688
Một quán ở Gò Vấp từng lấy toàn bộ bao bì qua đại lý. Ưu điểm là gọi hôm nay, mai có hàng, không cần kho.
Vấn đề bắt đầu khi đại lý báo tăng giá lần thứ hai trong nửa năm. Chủ quán quyết định thử nhập một lô nhỏ.
Đợt đầu, chị đặt ly và nắp cho khoảng ba tháng sử dụng. Chúng tôi hỗ trợ phần đặt hộ và vận chuyển, còn mẫu do chị tự chọn.
Kết quả đợt một khá tốt về giá, nhưng phát sinh hai chuyện. Nắp của một mã bị lệch size với ly, do chị đặt hai mã ở hai xưởng khác nhau.
Chuyện thứ hai là kho. Số ly cho ba tháng chiếm gần hết gác lửng của quán, và mùa mưa thì thùng carton dưới đất bị ẩm.
Đợt hai chị điều chỉnh lại. Đặt ly và nắp cùng một xưởng, giảm xuống hai tháng hàng, và kê pallet nhựa dưới thùng.
Sau hai đợt, phần tiết kiệm được đủ để bù chi phí vận chuyển và vẫn dư. Điều chị nói lại với chúng tôi là bài học lớn nhất không phải chuyện giá, mà là phải tính trước chỗ chứa hàng.
Bao bì cũng ảnh hưởng tới cảm nhận của khách, nhất là với quán bán online. Câu chuyện trong bài một quán trà nhỏ và bài học về trải nghiệm khách hàng nói khá rõ về chuyện này.
Tự Đặt Hàng 1688 Rồi Tự Lo Vận Chuyển So Với Dùng Dịch Vụ Vận Chuyển Hộ Hàng 1688 Trọn Gói
Khác biệt lớn nhất là số đầu việc bạn phải tự xử lý. Bảng dưới đây liệt kê theo từng khâu.
| Khâu | Tự làm | Dùng dịch vụ trọn gói |
|---|---|---|
| Trao đổi với xưởng | Tự nhắn qua công cụ dịch, dễ hiểu nhầm thông số | Có người nói tiếng Trung làm việc trực tiếp |
| Thanh toán | Phải có ví nội địa hoặc nhờ người trả hộ | Trả bằng tiền Việt một lần |
| Kiểm hàng | Nhìn ảnh xưởng gửi | Có người kiểm tại kho, đếm và chụp thực tế |
| Gộp kiện | Tự thuê kho, tự canh lịch | Nằm trong quy trình |
| Thông quan | Tự lo hồ sơ hoặc thuê riêng, khá mất công với người lần đầu | Đơn vị vận chuyển xử lý |
| Khi thất lạc kiện | Bạn tự đi hỏi từng bên | Một đầu mối chịu trách nhiệm |
Quán quy mô nhỏ, nhập lần đầu thì nên thuê trọn gói ngay. Bạn đang bận vận hành quán, không có thời gian theo dõi từng chặng.
Bạn có thể xem cách vận chuyển hộ hàng 1688 được xử lý qua từng khâu để hình dung mình cần tham gia tới đâu.
Khi đã nhập vài lần và quen xưởng, bạn có thể tự làm một phần. Nhiều chủ quán tự chốt mẫu và giá với xưởng, chỉ thuê phần thanh toán và vận chuyển.
Riêng khâu thông quan thì chúng tôi ít khi khuyên tự làm. Sai một dòng khai báo là hàng nằm cảng, và tiền lưu kho tính theo ngày.
Nếu bạn muốn tìm thêm nguồn ngoài 1688, nền tảng Pinduoduo cũng có nhóm hàng bao bì giá tốt, xem chi tiết tại đây về cách thao tác.
Mẹo Gộp Đơn Với Các Quán Trà Khác Để Tối Ưu Chi Phí Vận Chuyển Một Chuyến
Ly nhựa rất nhẹ nhưng chiếm chỗ. Cước quốc tế cho nhóm hàng này thường tính theo khối, không theo cân.
Hệ quả là một đơn nhỏ vẫn phải chịu mức phí tối thiểu khá cao. Gộp đơn với quán khác giúp chia đều khoản đó.
Tìm bạn gộp đơn không khó. Các nhóm chủ quán theo khu vực trên mạng xã hội, hoặc chính hội chợ nguyên liệu pha chế, là nơi dễ kết nối.
Điều cần thống nhất trước là cách chia phí. Với hàng cồng kềnh, chia theo khối công bằng hơn chia theo giá trị đơn.
Nên chốt rõ mấy điểm sau trước khi đặt chung:
- Ai đứng tên đơn và ai giữ liên lạc với đơn vị vận chuyển.
- Cách chia phí kiểm hàng, thường chia theo số mã của mỗi bên.
- Xử lý ra sao nếu một bên có hàng lỗi, bên còn lại có nên chờ không.
- Địa điểm nhận kiện chung và ai lo phần chia hàng.
Chuyện thất lạc hoặc chậm kiện cũng nên bàn trước cho rõ. Bài cần làm gì ngay khi phát hiện hàng bị thất lạc có các bước xử lý cụ thể.
Sai Lầm Thường Gặp Khi Quán Trà Lần Đầu Nhập Bao Bì Số Lượng Lớn Từ 1688
Sai lầm hay gặp nhất là đặt số lượng lớn ngay từ ảnh, không xin mẫu thử. Ly nhựa nhìn ảnh rất giống nhau, nhưng độ dày thành ly thì khác hẳn.
Ly mỏng quá sẽ móp khi khách cầm, và nắp đậy không khít. Với đồ uống có đá, chuyện rò nước ra túi là lỗi khách phàn nàn ngay.
Sai lầm thứ hai là quên phí vận chuyển nội địa Trung Quốc. Nhiều xưởng báo giá tại xưởng, chưa gồm chi phí đưa hàng ra kho gộp.
Với hàng cồng kềnh như ly, khoản này không nhỏ. Hãy hỏi rõ giá đã gồm phí nội địa hay chưa trước khi so sánh giữa các xưởng.
Sai lầm thứ ba là chọn xưởng rẻ nhất. Trên trang bán hàng có hiển thị số năm hoạt động, tỷ lệ giao đúng hạn và đánh giá của người mua trước.
Xưởng mới mở, giá thấp bất thường, ít giao dịch là nhóm rủi ro. Chênh vài phần trăm giá không bù được cho một lô hàng lỗi.
Còn một lỗi nữa liên quan tới vận hành quán. Đặt quá nhiều so với sức chứa của kho, rồi thùng chất chồng lên nhau làm móp ly ở lớp dưới.
Chi Phí Nhập Sỉ Ly, Ống Hút Từ 1688 Về Quán: Những Khoản Cần Cộng Đủ Trước Khi So Giá
So sánh với giá đại lý trong nước chỉ công bằng khi bạn đã cộng hết các khoản sau.
Giá gốc tại xưởng là khoản đầu tiên và cũng là khoản duy nhất bạn thấy trên trang sản phẩm.
Phí vận chuyển nội địa Trung Quốc từ xưởng ra kho gộp là khoản thứ hai. Với hàng cồng kềnh, khoản này đáng kể.
Cước quốc tế là khoản lớn nhất với nhóm bao bì. Do tính theo khối, một mét khối ly nhựa có cước cao hơn nhiều so với một mét khối hàng nặng cùng giá trị.
Tiếp theo là thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng, áp theo quy định hiện hành cho từng nhóm hàng. Bạn nên hỏi trước đơn vị vận chuyển để ước lượng.
Cuối cùng là phí dịch vụ đặt hộ, phí kiểm hàng nếu có, và phí giao từ kho Việt Nam về quán.
Cách tính đơn giản mà chúng tôi hay hướng dẫn: cộng toàn bộ chi phí của cả lô, chia cho tổng số ly nhận được. Con số ra được mới là giá thực trên mỗi ly.
Đem con số đó so với giá đại lý. Nếu chênh lệch dưới mười phần trăm, việc tự nhập có thể không đáng công, vì bạn còn phải bỏ vốn trước và chịu rủi ro.
Câu Hỏi Thường Gặp
Quán trà mới mở, nhập số lượng ít có đặt trực tiếp từ 1688 được không?
Được, nhưng bạn nên gộp đơn với quán khác. Xưởng thường có mức đặt tối thiểu theo thùng, còn cước quốc tế lại có phí tối thiểu cho mỗi lô. Đơn quá nhỏ thì phần tiết kiệm không bù nổi chi phí vận chuyển.
Nhập ly nhựa, ống hút từ 1688 có cần kiểm tra tiêu chuẩn an toàn thực phẩm không?
Có. Bao bì tiếp xúc trực tiếp với đồ uống phải đáp ứng quy định hiện hành về an toàn vệ sinh. Bạn nên yêu cầu xưởng cung cấp tài liệu chứng nhận vật liệu và giữ lại chứng từ nhập khẩu. Với quán có đăng ký kinh doanh, đây là phần cơ quan chức năng có thể kiểm tra.
Thời gian từ lúc đặt xưởng đến khi nhận hàng tại quán mất khoảng bao lâu?
Thông thường khoảng hai tới ba tuần với hàng có sẵn. Hàng in logo riêng cần thêm thời gian làm khuôn và sản xuất. Vào mùa cao điểm mua sắm ở Trung Quốc, bạn nên cộng thêm khoảng một tuần dự phòng.
Nếu bạn đang tính nhập lô bao bì đầu tiên và chưa biết nên đặt bao nhiêu cho vừa kho, hãy gửi cho chúng tôi danh sách mã hàng cùng lượng bán trung bình mỗi ngày. Đội ngũ sẽ ước tính giúp bạn tổng chi phí trên mỗi ly, hoặc bạn xem thêm các dịch vụ tại đây trước khi quyết định.